Regulamin świadczenia usług przez MistrzWizytówki.pl (B2B)
Regulamin ten skierowany jest wyłącznie do przedsiębiorców i nie jest stosowany wobec konsumentów .
1. Informacje ogólne
- Usługodawca – usługodawcą jest spółka Growplace Media spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie (al. Jerozolimskie 25/21, 00‑508 Warszawa), wpisana do właściwego rejestru przedsiębiorców i posługująca się numerem NIP oraz KRS wskazanym w Polityce Prywatności. Kontakt z Usługodawcą jest możliwy pod adresem e‑mail [email protected] lub pisemnie pod powyższym adresem.
- Regulamin – niniejszy dokument określa zasady zawierania i wykonywania umów o świadczenie usług za pośrednictwem portalu MistrzWizytówki.pl oraz prawa i obowiązki stron. Strony zgodnie przyjmują, że niniejszy Regulamin ma charakter ogólnych warunków umów i stosuje się do wszystkich ofert oraz umów zawieranych z Usługodawcą, o ile strony nie postanowiły inaczej.
- Polityka Prywatności – zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności, która stanowi integralny załącznik do Regulaminu i zawiera cele, podstawy oraz okres przetwarzania danych . Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić zawarcie umowy .
- Klient (Zamawiający) – podmiot prowadzący działalność gospodarczą (przedsiębiorca) korzystający z usług Usługodawcy. Regulamin nie jest skierowany do konsumentów .
2. Definicje
- Usługi – działania marketingowe świadczone przez Usługodawcę, obejmujące między innymi: audyt i optymalizację wizytówki Google My Business (Google Business Profile), publikację wpisów, zarządzanie opiniami, monitoring słów kluczowych, przygotowanie raportów i inne usługi optymalizacji lokalnego SEO.
- Pakiety abonamentowe – zestawy usług oferowane przez Usługodawcę w ramach subskrypcji, różniące się zakresem świadczeń i ceną. Klient może wybrać jeden z dostępnych pakietów („Start”, „Rozwój” lub „Domination”), które zostały opisane w ofercie.
- Strony – Usługodawca i Klient wspólnie.
3. Zasady zawierania umów
- Klient składa zapytanie ofertowe (telefonicznie, e‑mailem lub przez formularz na stronie). Usługodawca przygotowuje dopasowaną ofertę obejmującą m.in. zakres usług, cenę i warunki płatności oraz przesyła ją Klientowi . Integralną część oferty stanowi niniejszy Regulamin .
- Umowę uważa się za zawartą w momencie przyjęcia oferty przez Klienta (np. poprzez wiadomość e‑mail) albo po uzgodnieniu wszystkich warunków w toku negocjacji . Utrwalenie treści umowy następuje przez przesłanie jej Klientowi pocztą elektroniczną lub doręczenie w inny sposób .
- W ramach współpracy Strony mogą uzgodnić pakiet abonamentowy oraz okres obowiązywania umowy (np. 1 miesiąc, 6 miesięcy lub 12 miesięcy). W przypadku umów zawieranych na czas określony wygasają one z końcem uzgodnionego okresu, chyba że Strony uzgodnią przedłużenie.
- Usługi są świadczone w modelu umowy o świadczenie usług (umowa starannego działania). Usługodawca zobowiązuje się do wykonywania czynności z należytą starannością, ale nie gwarantuje osiągnięcia określonych efektów (np. pozycji w wynikach wyszukiwania) . W przypadku usług pozycjonowania wynik zależy od czynników pozostających poza kontrolą Usługodawcy (algorytmów Google, działań konkurencji itp.) .
4. Zakres świadczeń
- Zakres konkretnych usług wynika z wybranego przez Klienta pakietu abonamentowego. Przykładowe elementy pakietów obejmują:
- Audyt i optymalizacja wizytówki Google My Business;
- Publikacja postów – ustalona liczba wpisów miesięcznie w wizytówce;
- Zarządzanie opiniami – monitorowanie i odpowiadanie na opinie klientów;
- Monitoring słów kluczowych – bieżące śledzenie pozycji wybranych fraz;
- Raporty – okresowe raporty z realizowanych działań i efektów.
- Usługodawca może świadczyć inne usługi marketingowe po uzgodnieniu z Klientem. Dodatkowe usługi i wynagrodzenie będą ustalane indywidualnie .
- Klient zobowiązuje się do przekazywania Usługodawcy materiałów potrzebnych do realizacji usług (m.in. tekstów, zdjęć, danych kontaktowych). Klient oświadcza, że posiada wszelkie prawa do przekazywanych materiałów i ich wykorzystywanie nie narusza praw osób trzecich. Klient udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z materiałów w celu świadczenia usług.
5. Warunki płatności
- Ceny usług są podawane w polskich złotych i są cenami netto (chyba że w ofercie wskazano inaczej) . Do cen zostanie doliczony podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
- Klient może wybrać następujące formy płatności:
- cykliczną subskrypcję – płatność miesięczna pobierana z góry za dany miesiąc;
- płatność z góry za 6 miesięcy lub 12 miesięcy usługi (wybrany pakiet). Płatność taka może wiązać się z rabatem określonym w ofercie.
- Klient dokonuje płatności przelewem na rachunek bankowy Usługodawcy lub poprzez bramkę płatniczą. Termin płatności wskazany jest w ofercie; w braku innych ustaleń wynosi 7 dni od dnia zawarcia umowy .
- Rozpoczęcie realizacji usługi może być uzależnione od zaksięgowania płatności . W przypadku braku terminowej płatności Usługodawca może wstrzymać świadczenie usług do momentu uregulowania należności.
6. Reklamacje i uwagi
- Klient może zgłaszać reklamacje dotyczące realizowanych usług drogą e‑mailową na adres [email protected] lub pisemnie. Reklamacja powinna zawierać opis nieprawidłowości, datę ich wystąpienia i żądany sposób naprawienia .
- Do reklamacji warto dołączyć dowody (np. zrzuty ekranu, dokumenty). Usługodawca może poprosić o dodatkowe informacje, jeżeli ułatwi to rozpatrzenie reklamacji .
- Usługodawca rozpatrzy reklamację w rozsądnym terminie nie dłuższym niż 14 dni i udzieli odpowiedzi na wskazany przez Klienta adres e‑mail.
- Uzasadnione uwagi Klienta będą uwzględniane w dalszej realizacji umowy, chyba że ich uwzględnienie nie będzie zgodne z przedmiotem umowy lub zasadami prawidłowego wykonania usługi .
7. Rozwiązanie umowy
- Umowa może zostać rozwiązana:
- za porozumieniem Stron w każdym czasie;
- z zachowaniem okresu wypowiedzenia uzgodnionego przez Strony (np. 30 dni). W relacjach B2B długość okresu wypowiedzenia ustalana jest swobodnie przez strony ;
- ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia ważnych powodów, w szczególności istotnego naruszenia postanowień umowy przez drugą stronę .
- Klient nie ma prawa odstąpić od umowy w trybie przewidzianym dla konsumentów. Jedynym sposobem zakończenia współpracy jest jej wypowiedzenie lub rozwiązanie zgodnie z pkt 7.1.
- W przypadku rozwiązania umowy przed końcem okresu rozliczeniowego opłata abonamentowa za okres niewykorzystany nie podlega zwrotowi (chyba że strony postanowią inaczej). Jeżeli Klient rozwiąże umowę z ważnych powodów zawinionych przez Usługodawcę, jest uprawniony do proporcjonalnego zwrotu niewykorzystanej części wynagrodzenia.
8. Zasady korzystania z usług i odpowiedzialność
- Klient zobowiązuje się korzystać z usług zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami i niniejszym Regulaminem . Zabronione jest wykorzystywanie usług do działań naruszających prawo (np. przesyłanie treści bezprawnych, naruszających prawa autorskie lub inne prawa osób trzecich).
- Klient ponosi pełną odpowiedzialność za treści oraz dane przekazywane do publikacji i zobowiązuje się zwolnić Usługodawcę z odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich związanych z tymi materiałami.
- Usługodawca ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody rzeczywiście poniesione przez Klienta w wysokości nie przekraczającej łącznej kwoty zapłaconego wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy . Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, szkody pośrednie ani skutki decyzji biznesowych Klienta . Pełna odpowiedzialność Usługodawcy występuje jedynie w razie szkód wyrządzonych umyślnie .
- Strony przyjmują, że usługi mają charakter starannego działania i w związku z tym Usługodawca nie gwarantuje osiągnięcia określonych efektów (np. określonej pozycji w wynikach wyszukiwarki) . Klient przyjmuje do wiadomości, że efekty mogą zależeć od czynników zewnętrznych niezależnych od Usługodawcy .
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do przerwy w świadczeniu usług z przyczyn technicznych, niezależnych od niego lub wynikających z konieczności modernizacji systemu. O planowanych przerwach Usługodawca poinformuje Klienta z odpowiednim wyprzedzeniem.
9. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych jest Usługodawca. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z celami i zasadami opisanymi w Polityce Prywatności . Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy .
- Klient zobowiązuje się poinformować osoby, których dane przekazuje (np. pracowników), o przetwarzaniu tych danych przez Usługodawcę zgodnie z art. 14 RODO.
10. Poufność
- Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej strony oraz wszelkich danych, których ujawnienie mogłoby narazić stronę na szkodę. Obowiązek poufności nie obejmuje informacji powszechnie dostępnych, udzielonych za zgodą strony lub ujawnionych z mocy prawa.
- Klient wyraża zgodę na publikację nazw jego przedsiębiorstwa i ogólnych informacji o zrealizowanych usługach w materiałach marketingowych Usługodawcy (np. w portfolio), chyba że strony postanowią inaczej.
11. Postanowienia końcowe
- Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie MistrzWizytówki.pl i obowiązuje do odwołania. Usługodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu; o zmianach poinformuje Klientów drogą e‑mailową lub poprzez publikację nowej treści regulaminu z co najmniej 14‑dniowym wyprzedzeniem.
- Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, a Strony zobowiązują się zastąpić nieważne postanowienia innymi, o podobnym skutku ekonomicznym .
- W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. Spory wynikające z umowy strony poddają sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Usługodawcy .
Powyższy regulamin stanowi przykładową treść i powinien być dostosowany do szczegółowych ustaleń między stronami oraz do zmian w przepisach prawa. W razie wątpliwości co do brzmienia poszczególnych postanowień lub potrzeby ich doprecyzowania zaleca się konsultację z prawnikiem specjalizującym się w usługach marketingowych.
